1.PEMBERSIHAN BILIK STOR
- Menyapu kawasan lantai
- Membesih rak-rak
- Menyapu sawang-sawang
- Membersih dinding
- Membersih cermin
2. PENGAWASAN KEADAAN DALAM STOR
F
- Memastikan barang-barang dan alat sentiasa di dalam keadaan tersusun dan teratur
- Memastikan Bin-bin kad sentiasa berada di tempat barang berkenaan
- Memastikan barang-barang di dalam keadaan baik dan boleh digunakan
3. KESELAMATAN DALAM STOR
- Memeriksa kerosakan kepada bangunan stor
- Memastikan alat pemadam api berada di tempat yang sesuai dan sentiasa berkeadaan baik
- Memastikan pelatih-pelatih dan orang tidak berkenaan tidak di benarkan memasuki stor
- Memastikan semua tingkap dan pintu hendaklah di pasang grill
- Memastikan suis sentiasa di tutup sebelum meninggalkansetor
- Memastikan pintu-pintu dan tingkap di kunci sebelum meninggalkan stor
4. PENGELUARAN BAHAN LATIHAN DARI STOR
- Tenaga pengajar mengisi borang pengeluaran bahan (BPB) dalam dua salinan dan ditandatangani
- Kedua-dua salinan hendaklah di hantar kepada penyelenggaran setor untuk semakan setor dan pengesahan setor cukup untuk dikeluarkan. Jika setor tidak mencukupi penyelenggaran setor perlu mengubah kualiti dan menandatangani ringkas di tempat yang diubah
- Tenaga pengajar perlu membawa yang telah di semakkepada pengurus untuk kelulusan
- Penyelenggaraan setor mengeluarkan barang-barang setelah diluluskan oleh pengurus
- Penyelenggara setor memastikan ia menandatangani setelah mengeluarkan barang dan tenagaperlu menandatangani sekali lagi sebagai tanda penerimaan
- Salinan pertama disimpan oleh penyelenggara setor dan salinan kedua oleh pemohon
- Setelah barang dikeluarkan penyelenggara setor perlu mengemaskinikan Buku Daftar Stok, kad lejar dan kad Bin
5.PENERIMAAN BAHAN LATIHAN DARI PEMBEKAL
F
- Pembekal menghantar barang yang dipesan dan mengemukakan inbois dan borang pesanan (L.O) kepada penyelenggara setor dalam (nota hantaran (N.H) mungkin disertakan)
- Penyelenggara setor memeriksa barang-barang yang diterima dan memastikan bahan mutu dan jumlah barang tersebut adalah sebagai yang di pesan di borang pesanan (B.P).(pemeriksaan dilakukan bersama pemohon dan seorang pemeriks yang dilatih khas)
- Memastikan bahawa pembekal telah menandatangani diruangan “Perakuan mengenai mutu“ di borang pesanan (L.O) yang berkenaan
- Memastikan setor atau pemohon mestilah menandatangani inbois dan nota serahan (D.O) sebagai tanda penerimaan
6.MENYEMPURNAKAN KERJA PEMBELIAN
F
- Semak Borang Pesanan yang telah dikeluarkan dan pastikan barang-barang telah dihantar dengan sempurna
- Jika penghantaran belum disempurnakan buat susulan dengan pembekal yang berkenaan
7.PEMBELIAN BAHAN LATIHAN
F
- Tenaga pengajar mengisi Borang Pemohonan pembelian dalam 3 salinan dan hantar kepada penyelenggara setor
- Semak barang yang hendak dibeli dan pastikan
- Semak barang yang hendak dibeli dan pastikan barang-barang yang hendak dibeli tidak mencukupi/ tidak ada didalam stok
- Pastikan nama, tandatangan dan cawangan tercatit di dalam borang permohonan pembelian
- Hantar borang tersebut kepada kerani untuk menentukan peruntukan mencukupi dan jenis pembelian
- Hantar borang tersebut kepada pengurus untuk diluluskan
Tiada ulasan:
Catat Ulasan